我对时间管理的一些思考

最近时间看似很多,但是却没有利用起来,也不知道自己的这些时间都用来干了些什么

网上看到的一句话管理自己的时间,本身就是一件耗时的事情,因为管理就意味着需要记录、分析然后优化,管理是为了产生更好的效果,管理是为了帮助自己更好地掌控自己的时间,花些时间去管理自己的时间,我觉得,还是很有必要的。促使我开始思考如何结合自己进行时间的管理。

时间管理的一些理论

什么是番茄工作法?

意大利人弗朗西斯科·西里洛发现,25分钟用于做事情,是个超棒的单位时间长度。对于大多数人来说,要求他们集中25分钟注意力,是没啥难度的。而在25分钟后,休息5分钟,又能使大脑不积累疲劳感。

同时,25分钟+5分钟,又是比较适合用于规划一天的一个时间单位。正因为25分钟有这些奇妙的特性,因此,弗朗西斯科提出了巧妙的番茄工作法,方法如下:

  1. 开始工作之前,你要把你要工作的事情,捋一捋,先都写下来,并估计每件事大概需要几个25分钟。这些写下来的事情,稍后每干完一样后,都要把它划掉。

  2. 现在,在写下来的事情中挑一件事情开始专注地去做。强迫自己专注25分钟做这一件事情,直到这25分钟结束,这就是一个番茄,然后小休息放松一会(通常是5分钟),让大脑不要积累疲劳感。

  3. 然后再次专注25 分钟,如此循环。你会发现,如此几次循环,头脑的疲劳感还好,还能有效率地继续。

  4. 每完成4次番茄,多休息一会,比如20或30分钟。

什么是GTD工作法?

GTD是Get Things Done的缩写。

Your mind is for having ideas, not holding them.®

所以,很多人描述GTD的思路大致就是,每当你想到一件你无法在接下来的两分钟内把它处理干净的事情,就先把它找固定的地方记录下来,不要用脑子去惦记着。养成了这个习惯,就做到了GTD方法的一大部分

GTD的剩余部分就是一些如何把已经记录下来的事情做好的一些简单有效的好步骤好习惯。如果你还有兴趣看,分五个步骤:

1)Capture 领悟自己要干啥

2)Clarify 简单写处理思路,你自己做还是交给别人做,放弃还是暂时搁置还是删除它 (可以用紧急重要四象限法则)

3)Organize 整理上述梳理结果,并确保你真的会被提醒到这些事情,所以,用软件记录也许是个好方法

4)Reflect 没事常看看列表,好知道当下该干点啥,并保持列表更新

5)Engage 投入注意力,干活 (可以用番茄工作法)

什么是时间管理的四象限任务分类法?

  • 不论什么样的任务,都可以被归到某一象限中:

    • 第一象限:重要且紧急的任务
    • 第二象限:重要但不紧急
    • 第三象限:紧急但不重要
    • 第四象限:不紧急也不重要
  • 什么是重要的事情?有如下一些示例因素:

    • 可以给自己,给他人,给公司带来更好改变的(通常这类活儿紧急度不高,永远可以“缓缓”)
    • 如果职场一点的话,那些管理层关注程度高的

紧急重要四象限分类

  • 您是否觉得自己的工作绝大部分都被紧急且重要或者紧急但不重要的活儿所占据?

如果是,很可能您之所以一直在救火,是因为本该花在不紧急且重要的时间,耗到了紧急且不重要的上面去了。 正所谓人无远虑,必有近忧。

另外,更重要的一点事,如果您一直因为压力,在做紧急的事情(不管重要不重要),您就失去了领导力

拥有领导力的一个原因是一个人有前瞻性,能更早认识到重要的事情并推动这些事情的执行。

  • 高效能人士的成功理论,是紧急且重要的事情处理完后,处理“重要但不紧急”的事情。
  • 那“紧急但不重要”的事情谁处理呢?有没有更合适去干的人?没人的话可不可以培养?总之,你觉得这事儿不重要可能因为这事儿别人处理或帮着处理会更好。

如何才是最好的实践方法

利用GTD工作法和四象限法将事项罗列出来,然后定期清空任务,清空任务过程结合番茄工作法提高效率

关于工具论

以前,我一直寻思这有那么一款软件可以满足上述的需求,市面上应该也有这类的产品,而且数量应该还很多,但是!要认清楚,工具反而是次要的,管理的思想和执行才是根本

之前的我,一直在寻找工具的路上乐此不疲,结果是工具用了一大堆,但是一点儿的成果都没有。

引用别人的话

所以啊,一定要搞清楚什么才是真正的价值,手段不是目的,手段只是达成目的的一种方法 ,不管用什么手段,都不要忘记最快地把事情落地才是最重要的,事情未落地,再漂亮的手段也不过是过眼云烟。

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